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Christian Abata

Convertir un Documento a PDF usando Power Automate Sin Licencias adicionales

17 de noviembre de 2021
convertir-a-pfd-sin-licencias-power-automate

El siguiente articulo busca mostrar como convertir un documento a pdf usando powe automate desde una librería de Sharepoint (Sin licencias adicionales).

El siguiente ejemplo tendrá varios pasos, ya que su objetivo es no utilizar los conectores premium con los que sería mucho más corto.

Creando el flujo

  1. Debemos dirigirnos a Power Automate > My Flows > click en New Flow > Seleccionar Automated Cloud Flow

2. Ahora debemos agregar un nombre al flujo y seleccionar la acción When a file is created (properties only), ya que nuestro objetivo es convertir un documento cuando este sea creado en una librería de una carpeta Sharepoint.

3. A continuación dar click en el botón Create.

Básicamente buscaremos realizar un truco ya que no existe una acción para convertir a PDF en Sharepoint lo primero que haremos será crear el archivo en OneDrive y luego lo convertiremos y moveremos a Sharepoint y eliminaremos de OneDrive.

Al final el resultado debería ser algo similar a lo siguiente.

Paso a Paso

Obtener el contenido del Archivo.

Crear archivo en One Drive

Convertir a PDF

Crear PDF en OneDrive

Mover archivo a Sharepoint

Finalizamos eliminando los archivos de OneDrive.

Al final como resultado hemos logrado convertir un documento a PDF usando Power Automate.

Referencia: Blog

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