By Datos adjuntos Power Automate – Aprobaciones y Correo
He recibido múltiples consultas sobre este tema, y como respuesta, decidí brindar apoyo mediante este breve post. En él, compartiré contigo cómo puedes aprovechar la funcionalidad de Datos adjuntos Power Automate para enriquecer tus correos de aprobaciones y los mensajes de Outlook convencionales. Aprenderás a simplificar y agilizar tus comunicaciones al adjuntar archivos relevantes a tus correos electrónicos.
Lo primero será obtener el contenido del archivo que queremos enviar, entonces para ello podemos usar la acción Get file Content de la siguiente forma.
Esta acción funciona tanto para archivos de One Drive como para archivos de Sharepoint.
Después necesitamos agregar el archivo adjunto en Outlook con la acción enviar correo electrónico, teniendo en cuenta que siempre deben agregar la extensión del archivo.
Agregar archivos adjuntos a correos de aprobaciones.
Para las aprobaciones es muy similar, de igual forma teniendo en cuenta que el nombre deberá tener la extensión del archivo y luego el contenido ya sea de One Drive o de Sharepoint.
Y listo con esta guía ya podrán adjuntar archivos ya sea a sus correos electrónicos o a sus correos de aprobaciones.
Como siempre muchas gracias por seguirme, y espero que haya podido seguir esta guía.
Buenas tardes Christian antes que nada agradecerte por compartir tu tiempo y conocimiento con las demás personas como yo que vamos empezando en esto de power automate,
En tu canal de YouTube tienes un tutorial de como adjuntar varios archivos usando Microsoft forms, unos compose, variables etc.
Realizo el flujo tal cual lo planteas, realizo las pruebas y funciona perfecto por lo tanto guardo el flujo, sin embargo al día siguiente o después de un tiempo el flujo no se ejecuta, me marca error en json si pudieras ayudarme a solucionar el problema te dejo el mensaje de error que me arroja, te reitero que el flujo lo guardo funcionando y no le modifico nada mas pero aun así me marca error.
detalles del error
Error Details
Start time
May 6, 07:23 PM (40 minutes ago40 min ago)
Duration
33 ms
Error
Action 'Parse_JSON' failed
Error Details
Unable to process template language expressions in action 'Parse_JSON' inputs at line '1' and column '22477': 'Required property 'content' expects a value but got null. Path ''.'.
Que tal Christian, espero que estés muy bien.
Tengo una duda sobre un caso que me surgió; relacionado a la aprobación de documentos desde un formulario en Forms , te comento tengo dos preguntas y en cada una subir archivos adjuntos; la primera pregunta del formulario sería obligatoria y la segunda opcional.
Logre hacer que suceda, pero solo cuando se adjuntan en un archivo de cada pregunta, la duda es: ¿ como hacerle para que en la pregunta dos que es opcional, no se requiere subir documentos?
Adicional, te quería agradecer por tus videos; he aprendido un montón, muchas gracias.
¡saludos!
Que tal mi estimado, primero que nada agradecerte por compartir tus conocimientos abiertamente y hacer de más personas más productivas e innovadoras con esta maravillosa tecnología, quisiera que me pudieras apoyar con este pequeño detallito que me pasó ya al final de los pasos para el adjunto de una foto en el cuerpo del correo que es la siguiente:
/Apps/Microsoft%20Forms/Evidencias%20de%20Da%C3%B1os%20en%20la%20Operacion/Pregunta/
Ya quite los %20 reemplazandolos por un espacio pero me sigue marcando el error, ¿Que pudiera ser mi estimado?
Agradecería de tu apoyo como siempre.
Saludos.
Estimado Cristian disculpa pero tengo problemas en la aprobación si es posible me ayudes ya que quiero que 2 personas aprueben un documento enviado por Forms y luego le llegue un correo a otra persona con el documento aprobado por estas 2 personas. pero la ultima parte me aparece que no lo hace la parte de control luego de la aprobación.
actionbrachingConditionNotSatisfied. The excution of template action “ENVIAR_UNA_NOTIFICACIÓN_POR_CORREO_(V3)”skipped the branching condition for this action is not satisfied
Christian, gracias por las publicaciones que has realizado. Me han despertado el interes de estas herramientas. Ahora tengo un problema y te agradeceré si me das una ayuda.
Tengo un correo que trae unos adjuntos, normalmente pdf. De acuerdo al asunto del correo, creo las carpetas correspondientes en una biblioteca del sharepoint ya definda. Mi problema es que en el proceso, donde creamos los archivos en el sharepoint a partir del correo se nos presenta un error. Si en la ruta de la creacion del archivo, defino una ruta fija, los archivos se crean y luego se pueden visualizar. Si creo una ruta dinamica, basada en el asunto, me guarda los archivos, pero cuando se intentan visualizar, genera un error que el archivo no puede visualizarse. No tenemos claro que deberiamos hacer.
Agradezco tu ayuda.