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Christian Abata

Datos adjuntos Power Automate – Aprobaciones y Correo

18 de abril de 2021
start and wait for an approval

Varias consultas me han hecho en base a este tema así que decidí apoyarlos escribiendo este pequeño post, en dónde les mostraré cómo agregar datos adjuntos a los correos de aprobaciones y a los correos de outlook normales.

Agregar archivos adjuntos a correos normales de outlook.

Lo primero será obtener el contenido del archivo que queremos enviar, entonces para ello podemos usar la acción Get file Content de la siguiente forma.

Get file Content

Esta acción funciona tanto para archivos de One Drive como para archivos de Sharepoint.

Después necesitamos agregar el archivo adjunto en Outlook con la acción enviar correo electrónico, teniendo en cuenta que siempre deben agregar la extensión del archivo.

add attachment content

Agregar archivos adjuntos a correos de aprobaciones.

Para las aprobaciones es muy similar, de igual forma teniendo en cuenta que el nombre deberá tener la extensión del archivo y luego el contenido ya sea de One Drive o de Sharepoint.

start and wait for an approval

Y listo con esta guía ya podrán adjuntar archivos ya sea a sus correos electrónicos o a sus correos de aprobaciones.

Como siempre muchas gracias por seguirme, y espero que haya podido seguir esta guía.

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Comments (3)

Buenas tardes Christian antes que nada agradecerte por compartir tu tiempo y conocimiento con las demás personas como yo que vamos empezando en esto de power automate,
En tu canal de YouTube tienes un tutorial de como adjuntar varios archivos usando Microsoft forms, unos compose, variables etc.
Realizo el flujo tal cual lo planteas, realizo las pruebas y funciona perfecto por lo tanto guardo el flujo, sin embargo al día siguiente o después de un tiempo el flujo no se ejecuta, me marca error en json si pudieras ayudarme a solucionar el problema te dejo el mensaje de error que me arroja, te reitero que el flujo lo guardo funcionando y no le modifico nada mas pero aun así me marca error.

detalles del error
Error Details

Start time
May 6, 07:23 PM (40 minutes ago40 min ago)
Duration
33 ms

Error
Action 'Parse_JSON' failed
Error Details
Unable to process template language expressions in action 'Parse_JSON' inputs at line '1' and column '22477': 'Required property 'content' expects a value but got null. Path ''.'.

Responder

Que tal Christian, espero que estés muy bien.

Tengo una duda sobre un caso que me surgió; relacionado a la aprobación de documentos desde un formulario en Forms , te comento tengo dos preguntas y en cada una subir archivos adjuntos; la primera pregunta del formulario sería obligatoria y la segunda opcional.

Logre hacer que suceda, pero solo cuando se adjuntan en un archivo de cada pregunta, la duda es: ¿ como hacerle para que en la pregunta dos que es opcional, no se requiere subir documentos?

Adicional, te quería agradecer por tus videos; he aprendido un montón, muchas gracias.

¡saludos!

Responder

Que tal mi estimado, primero que nada agradecerte por compartir tus conocimientos abiertamente y hacer de más personas más productivas e innovadoras con esta maravillosa tecnología, quisiera que me pudieras apoyar con este pequeño detallito que me pasó ya al final de los pasos para el adjunto de una foto en el cuerpo del correo que es la siguiente:

/Apps/Microsoft%20Forms/Evidencias%20de%20Da%C3%B1os%20en%20la%20Operacion/Pregunta/

Ya quite los %20 reemplazandolos por un espacio pero me sigue marcando el error, ¿Que pudiera ser mi estimado?

Agradecería de tu apoyo como siempre.

Saludos.

Responder
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